כנס
מתוך ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית
כנס הוא מפגש, בן שעות אחדות או ימים מעטים, המוקדש לנושא מסוים. במהלך הכנס ניתנות הרצאות בנושא הכנס, ומתקיימים מפגשים אישיים בין משתתפי הכנס. לעתים כולל הכנס גם חלק בידורי. כנסים מתקיימים פעמים רבות בעולם האקדמי, בעולם העסקי ובתחומים נוספים.
כנסים רבים מתקיימים בתדירות קבועה, למשל אחת לשנה, וכן מאורגנים כנסים חד-פעמיים.
ההרצאות הניתנות בכנס הן משני סוגים:
- הרצאות מוזמנות, שניתנות בעקבות פנייה של מארגני למרצים מבוקשים.
- הרצאות שהוצעו לוועדת התוכנית של הכנס, בעקבות קול קורא לציבור המתעניין בכנס.
ההרצאות ניתנות לעתים באולם המליאה, כלומר פונות אל כל משתתפי הכנס, ולעתים בכמה מסלולים מקבילים, כך שכל משתתף נדרש לבחור את ההרצאה שבה ישתתף, מבין הרצאות אחדות הניתנות באותה עת.
בין הכנסים יש כנסים מקומיים, כאלה הפונים לקהל משתתפים המתגורר במדינה מסוימת או באזור מסוים, וכנסים בינלאומיים, הפונים למשתתפים ממדינות רבות. גם בכנסים מקומיים משתתפים לעתים מרצים מחו"ל.
כנסים מתקיימים בדרך כלל במקומות הבאים:
- בתי מלון, הכוללים אולמות בגדלים שונים ומסעדות לשירותם של באי הכנס, כחלק ממכלול השירותים של המלון.
- מרכזי כנסים, שהם אתרים שייעודם העיקרי הוא אירוח כנסים.
- אוניברסיטאות, המארחות כנסים אקדמיים באמצעות חדרי ההרצאות שבהן.
[עריכה] ארגון הכנס
כנס, ובפרט כנס רב משתתפים, מצריך ארגון זמן רב מראש. בארגון הכנס נכללים:
- קביעה כללית של נושא הכנס.
- קביעת מועד הכנס והמקום שבו יתקיים.
- הוצאת קול קורא למתן הרצאות ופנייה למרצים שייתנו הרצאות מוזמנות.
- קביעה מפורטת של ההרצאות שיינתנו בכנס וסדר היום שלו.
- מימון הכנס, באמצעות פרסומת, נותני חסות ודמי השתתפות.
- גיוס כל האמצעים הטכניים הנחוצים לכנס, כגון ציוד הקרנה, מערכות להגברת קול וכדומה.
- הפקת קובץ ההרצאות של הכנס.
