Langzeitarchivierung

aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie

Unter Langzeitarchivierung versteht man die Erfassung, die langfristige Aufbewahrung und die Erhaltung der dauerhaften Verfügbarkeit von Informationen. Vor allem bei der Langzeitarchivierung digital vorliegender Informationen (digital preservation) stellen sich neue Probleme. "'Langzeit' bedeutet für die Bestandeserhaltung digitaler Ressourcen nicht die Abgabe einer Garantieerklärung über fünf oder fünfzig Jahre, sondern die verantwortliche Entwicklung von Strategien, die den beständigen, vom Informationsmarkt verursachten Wandel bewältigen können."^[1]

Während physikalische Objekte seit langer Zeit u. a. in Archiven, Museen und Bibliotheken aufbewahrt und erhalten werden, stellen sich bei elektronischen Publikationen ganz neue Herausforderungen. Daten, die auf digitalen Datenträgern gespeichert sind, können in relativ kurzer Zeit nicht mehr lesbar sein ("digitales Vergessen"). Die Ursachen für diesen Informationsverlust sind die begrenzte Haltbarkeit der Trägermedien und der schnelle Medien- und Systemwandel. Bei der Umgehung dieser Schranken bereiten unter anderem proprietäre Formate und urheberrechtliche Beschränkungen Probleme.

[Bearbeiten] Probleme

[Bearbeiten] Haltbarkeit der Trägermedien

Rückseite einer Audio-CD, 15 Jahre nach dem Kauf; Zum Glück nur ein Ausnahmefall: Wahrscheinlich führten Weichmacher der Verpackung (Digipak) zu den blasenförmigen Mustern bzw. den fettig aussehenden Tropfen.

Während beispielsweise altes Pergament und Papier bei guter Lagerung viele hundert Jahre haltbar sind, trifft dies auf neue Speichermedien nicht zu. Die meisten Publikationen aus der ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts sind auf Papier gedruckt, das sich durch Säurefraß zersetzt. Bei älteren Druckwerken und Handschriften stellen sich andere Probleme: Wurde eisenhaltige Tinte bei der Herstellung verwendet, können die Buchstaben durch Feuchtigkeitseinwirkung einfach wegrosten und Löcher in den Seiten zurücklassen. Feuchtigkeits- und Temperaturschwankungen können auch Pergamenthandschriften zusetzen, weil durch Dehnung und Kontraktion die aufgetragene Schrift abplatzen kann.

Auch Filme, Fotos und Magnetbänder haben nur eine begrenzte Haltbarkeit. Noch kürzer ist die Lebensdauer digitaler Speichermedien wie Disketten, Festplatten und gebrannte CDs/DVDs. Datenträger verlieren ihre Informationen durch Umwelteinflüsse (z. B. durch Magnetfelder in der Nähe von Disketten oder Magnetbändern) oder sie werden durch chemische oder physikalische Einwirkungen so stark verändert, dass sie keine Informationen mehr speichern können oder nicht mehr auslesbar sind (z. B. UV-Strahlung auf CD-ROMs). Oft scheitert die Lesbarkeit auch nur daran, dass zu einem späteren Zeitpunkt die passenden Geräte und Programme nicht mehr vorhanden sind. Um den vorgenannten Problemen zu entgehen, kann es sinnvoll sein, bestimmte ausgewählte elektronische Informationen (wieder) in die nichtelektronische Form (zurück) zu wandeln und diese - sozusagen als modernes Äquivalent der Sitte unserer Vorväter, wichtige Informationen dauerhaft in Stein zu meißeln - per Ionenstrahl in eine nahezu unverwüstliche Nickelplatte einzugravieren.

[Bearbeiten] Schneller Medien- und Systemwandel

[Bearbeiten] Veraltete Datenformate

Da die Informationen nicht unmittelbar zugänglich vorliegen, sondern binär codiert sind, ist es nur möglich, die Informationen zu lesen, wenn ein Programm und ein Betriebssystem vorliegt, das den Inhalt einer Datei "versteht". Da viele Betriebssysteme und Programme ein eigenes (proprietäres) Verfahren einsetzen, um die Daten zu codieren, ist eine Lesbarkeit von Daten nicht mehr gegeben, wenn ein Betriebssystem oder ein Programm nicht weiterentwickelt wird. Verschärft wird dieses Problem durch die Politik vieler Softwarehersteller, neue Programmversionen mit veränderten Datenformaten zu veröffentlichen, die ältere Datenformate des gleichen Programms nicht vollständig nutzen können.

[Bearbeiten] Veraltete Datenträger und Dateisysteme

Ähnlich wie bei den Datenformaten ist die Situation bei den Trägerformaten. Auch eine Datei, die vollständig und in einem noch lesbaren Dateiformat vorliegt, kann von fast allen Computerbenutzern nicht mehr gelesen werden, wenn sie auf einer 5,25"-Diskette liegt. Waren Laufwerke, die dieses Format lesen konnten, bis weit in die 1990er Jahre üblich, so sind heute kaum noch welche zu finden. Zur Zeit (2007) ist auch die 3,5"-Diskette akut vom Aussterben bedroht, wenngleich ältere PCs noch über entsprechende Laufwerke verfügen. Die allermeisten heutigen PCs werden aber nur noch ohne Floppylaufwerk geliefert; vielen Hauptplatinen fehlt bereits mangels Bedarf der Floppycontroller. Als einzige Lösung verbleiben daher externe Diskettenlaufwerke mit USB-Anschluss.

Zusätzlich sind Disketten stark anfällig für Datenverluste durch magnetische Störfelder (z. B. von Röhrenmonitoren), sowie durch mechanische Beschädigung und Verschleiß.

[Bearbeiten] Weitere Beschränkungen

Proprietäre Systeme und urheberrechtliche Beschränkungen erschweren das zur Langzeitarchivierung notwendige Umkopieren und Migrieren von Daten, weil die dafür notwendigen Schritte nicht bekannt bzw. erlaubt sind. Vor allem die Einführung von Digitalem Rechtemanagement (DRM) wird das Problem in Zukunft noch verstärken.

[Bearbeiten] Auffinden von Informationen

Es ist nicht ausreichend, Originaldaten nur zu kopieren: Sie müssen auf dem neuen Medium auch wiedergefunden werden können. Daher müssen Informationen über die Originaldaten, sogenannte Metadaten, in Kataloge, Datenbanken oder andere Findmittel eingetragen werden, um für eine spätere Suche zur Verfügung zu stehen.

[Bearbeiten] Datenkonsistenz

Ein oft übersehenes Problem bei der Langzeitarchivierung wie auch bei der Kurzzeitarchivierung ist die Überprüfung der Fehlerfreiheit der Daten. Daten können absichtlich modifiziert werden, aber auch durch Systemfehler unbemerkt verändert werden.

Ein Ausweg könnte hier die verteilte Speicherung an verschiedenen Orten bei verschiedenen Organisationen und die Absicherung mit verteilt gespeicherten kryptographischen Prüfsummen sein.

[Bearbeiten] Verfahren

Grundsätzlich lassen sich bei der elektronischen Archivierung Methoden der Migration/Konversion und der Emulation unterscheiden.

Durch den Einsatz von offenen Standards wie z. B. Grafikformaten (TIFF, PNG, JFIF) oder freien Dokumentenformaten (XML, PDF/A, OpenDocument), die als relativ langlebig betrachtet werden und deren Aufbau öffentlich bekannt ist, sind die Zyklen, nach denen eine Information umformatiert werden muss, länger. Die Wahrscheinlichkeit, dass es in einigen Jahren noch Systeme und Programme gibt, die die Daten lesen können, ist deutlich höher.

Um den Verlust von Daten durch die Alterung von Datenträgern zu verhindern, müssen die Daten regelmäßig innerhalb der garantierten Datensicherheitsdauer eines Mediums auf neue Datenträger kopiert werden. Dadurch kann auch auf ein neues Trägerformat gewechselt werden, wenn das bisher genutzte durch die technische Weiterentwicklung obsolet geworden ist.

Die hohen Kosten, die durch diese Pflege der Datenbestände entstehen, haben allerdings zur Folge, dass nur die wichtigsten Daten derart konserviert werden können. Die Informationsflut, die nicht zuletzt durch die neuen digitalen Datenverarbeitungssysteme entsteht, verschärft das Problem zusätzlich. Der Anteil der langfristig gespeicherten Daten wird notwendigerweise relativ gering sein, was an die Auswahl der gesicherten Informationen hohe Anforderungen stellt. Ein zusätzliches Problem entsteht durch das Auseinanderdriften des Verhältnisses zwischen Datenvolumen und Bandbreite. Das Volumen wächst deutlich schneller als die zur Verfügung stehende Bandbreite, um Daten von einem Medium auf ein anderes zu überspielen.

Dies betrifft nicht nur die Daten im staatlichen und kommerziellen Bereich, sondern auch im Privatbereich werden herkömmliche, oftmals langfristig lagerfähige Medien durch leichter handhabbare digitale Medien ersetzt (Fotografien und Negative durch digitale Bilder auf einer CD-ROM).

Für die Langzeitarchivierung sind in Deutschland die Pflichtexemplarbibliotheken und die Archive zuständig.

[Bearbeiten] Siehe auch

• Archiv
• Barbarastollen (Zentraler Bergungsort der Bundesrepublik Deutschland)
• Bergwerk
• Datenwiederherstellung
• Digitalisierung
• Dokumentenmanagement
• Elektronische Archivierung
• Elektronische Dissertation
• Enterprise Content Management
• Informationslebenszyklusmanagement
• Internet Archive, Web-Archivierung
• kulturelles Erbe
• LifeLog
• Mikroform
• Netzpublikation
• PDF/A (Standardformat für Langzeitarchivierung)
• Restaurierung
• Retrodigitalisierung
• Stein von Rosetta
• Rosetta-Projekt
• Long Now Foundation

[Bearbeiten] Literatur

1. ↑ Ute Schwens, Hans Liegmann: Langzeitarchivierung digitaler Ressourcen. In: Rainer Kuhlen, Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 5., völlig neu gefasste Ausgabe. München: Saur, 2004.
2. ↑ InPhase

• Ute Schwens, Hans Liegmann: Langzeitarchivierung digitaler Ressourcen. In: Rainer Kuhlen, Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 5., völlig neu gefasste Ausgabe. München: Saur, 2004.
• Uwe M. Borghoff, Peter Rödig, Jan Scheffczyk, Lothar Schmitz: Langzeitarchivierung. Dpunkt Verlag, 2003 ISBN 3-89864245-3
• Ralf Blittkowsky: Archivieren der Berechnungsformeln?. In Telepolis. Heise-Verlag 14. Februar 2004
• Georg Hohmann: Digitale Ewigkeit und virtuelle Museen. In: Telepolis. Heise-Verlag 30. Oktober 2003
• Ulrich Kampffmeyer, Jörg Rogalla: Grundsätze der elektronischen Archivierung. VOI-Kompendium Band 3. VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V., Darmstadt 1997, ISBN 3-932898-03-6.
• Roy Rosenzweig: Scarcity or Abundance? Preserving the Past in a Digital Era. In: American Historical Review 108, 3. Juni 2003, S. 735-762
• Guidelines for the Preservation of Digital Heritage. UNESCO, March 2003. http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071e.pdf
• Digital Preservation Tutorial. Cornell. http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/
• Helfer, Bernward & Lupprian, Karl-Ernst (Bearb.): "Dateiformate. Eigenschaften und Eignung für die Archivierung elektronischer Unterlagen. Eine Handreichung für Archivarinnen und Archivare." Wiesbaden und München 2004. http://www.gda.bayern.de/datfor.pdf
• Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (Hrsg.), IT-Grundschutzhandbuch. (Hier: Abschnitt M 4.170: Auswahl geeigneter Datenformate für die Archivierung von Dokumenten). http://www.bsi.bund.de/gshb/deutsch/m/m04170.html
• Digitale Archivierung von fotografischen Sammlungen - Ein Grundlagenbericht der Uni Basel und des Schweizerischen Kulturgüterschutzes. http://www.iml.unibas.ch/dokumente/KGS-Grundlagenbericht.pdf

[Bearbeiten] Weblinks

• Wikibook über Langzeitarchivierung
• Balazs Barany: Informationsverlust durch die Digitalisierung (Diplomarbeit)
• NESTOR Kompetenznetzwerk zur Langzeitarchivierung digitaler Quellen in Deutschland
• kopal - Kooperativer Aufbau eines Langzeitarchivs digitaler Informationen
• Internet Archive Link Archive.org
• Glossar Bestandserhaltung
• Calimera Guidelines on Digital Preservation
• Langzeitarchivierung industrieller IT-Prozesse
• Florian Rötzer: Wider das digitale Vergessen
• ERPANET Electronic Resource Preservation and Access Network
• DPC Digital Preservation Coalition
• DLM Forum der europäischen Nationalarchive
• Deutschlandfunk 28.6.2006: Projekt ARCHE
• HD-Rosetta - Langzeitarchivierung durch Ionenstrahlgravur auf Nickelplatten
• PDF/A (ISO 19005): Dateiformat zur Langzeitarchivierung
• Grundlagenforschung zur Langzeitarchivierung an der Universität Basel
• Distributed Archival Network: Ein Forschungsprojekt des Schweizerischen Nationalfonds
• Permanent Visual Archive: Langzeitspeicher auf Mikrofilm
• Phaidra - Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets - Digitale Langzeitarchivierung an der Universitätsbibliothek Wien - (Deutsch)
• Projekte zur Langzeitarchivierung
• Preservation and Long-term Access through Networked Services (PLANETS-Project)