Archivsoftware
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Ein Archivprogramm ist eine Branchensoftware für das Archivwesen
Die erste Generation solcher Software wurde in erster Linie für die archivische Erschließung von Archivalien eingesetzt (Verzeichnungssystem, elektronischer Archivkatalog).
Dem allgemeinen Konzentrationsprozess folgend werden statt Individuallösungen heute zunehmend Standardprodukte eingesetzt, die zahlreiche zusätzliche Funktionen für den gesamten archivischen Arbeitsablauf bieten.
[Bearbeiten] Standardprodukte
Zur Zeit befinden sich folgende Standardprodukte im Einsatz:
| Produkt | Hersteller / Lieferant | Installiert u.a. bei | RDBMS* | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| ACTApro | startext Unternehmensberatung GmbH | D: Historisches Archiv der Stadt Köln
Stadtarchiv Ibbenbüren |
SQL* | |
| ARIADNE | Ariadne-Archivverbund Mecklenburg-Vorpommern | D: Archive in Mecklenburg-Vorpommern, aber nicht das Landeshauptarchiv Schwerin | SQL* | Open-Source Archivsoftware, die im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Projektes "Archivverbund in Mecklenburg-Vorpommern" entwickelt wurde. Eine verbundunabhängige Version des ARIADNE-Programmpaketes kann frei heruntergeladen werden. |
| AUGIAS-Archiv | AUGIAS-Data, Senden (D) | CH: Staatsarchiv AG; Stadtarchive Luzern, Sursee, St. Gallen, Chur D: StA Berlin, Sachsen, Brandenburg, Bremen, Thüringen, A: Diözesanarchiv St. Pölten, Stadtarchiv Innsbruck, Archiv der Kunstuniversität Graz 900 weitere Anwender in D, A, CH, I, USA |
Access / SQL* | in verschiedenen Ausbaustufen erhältlich |
| AVP | DMI GmbH & Co. KG | D: Klinikarchive Das meistverbreitete Softwareprodukt zur Verwaltung von Krankenhaus-/Klinikarchiven in Deutschland. |
SQL* | AVP wird als Datenbank-, Retrieval- und Verwaltungssystem eingesetzt. Es ist durch entsprechende Schnittstellen zu allen üblichen Krankenhaus Informationssystemen (KIS) bzw. Klinischen Arbeitsplatzsystemen (KAS) kompatibel. Das ermöglicht die klinkweite Nutzung des Archivs für Recherche und Ablagezwecke. |
| CMI STAR | CM Informatik AG, Schwerzenbach | CH: Staatsarchive ZG, NW, GL, GR, SH, SO, BL; Archiv für Zeitgeschichte; ETH Bibliothek – Archive & Nachlässe; Wirtschaftsarch. GL; Stadtarchive Zug, Bern; Kirchgde. Zug, Gde. Risch D: Archiv der Freien Universität Berlin |
SQL * | Software kann zur Archivierung elektronischer Akten in einem vollständig digitalen Life-Cycle genutzt werden. Die Übernahme elektronischer Akten aus Records-Management-Systemen wurde bereits produktiv umgesetzt. Das Programm ist modular aufgebaut und vollständig frei parametrierbar. |
| Dachs | Iron Mountain DISOS GmbH, Berlin (D) | SQL* | Situation unklar, wird die Software noch weiterentwickelt? | |
| Faust | Land Software | CH: Staatsarchiv SZ D: zahlreiche staatliche und nichtstaatliche Archive, z. B. das Institut für Stadtgeschichte Frankfurt a.M., das Landeskirchliche Archiv Stuttgart oder das Landeshauptarchiv Schwerin. |
FAUST wird als mehrdimensionales Datenbank- und Retrievalsystem in vielen Bereichen der Dokumentation eingesetzt, z. B. in Archiven, Bibliotheken und Museen; beruht nicht auf einem Standardformat wie SQL oder Oracle | |
| midosa XML | http://www.midosa.de | CH: D: Archivschule Marburg, Bundesarchiv, Leopoldina-Archiv Halle, Archiv der TU Dresden, Universitätsarchiv Stuttgart, Archiv des DHI in Rom, Archiv der RWTH Aachen etc. |
XML | |
| NovaInfo Archiv- und Bibliotheksverwaltung | ByteRaider Informatik Est. | CH: Wanger Advokaturbüro Vaduz, Kafina Treuhand AG Vaduz, etc. D: Vaillourec & Mannesmann Düsseldorf, etc. |
SQL* | Richtet sich eher an Unternehmen. |
| scopeArchiv | scope solutions ag, Basel | CH: Staatsarchive AI, AR, BE, BS, FR, LU, OW, SG, TG, VD, VS, ZH; Bundesarchiv; Stadtarchive Frauenfeld, Winterthur, Zürich; Burgerbibliothek Bern; SRG, SBB, PTT, Universitätsarchiv Fribourg, Internationales Olympische Komitee FL: Landesarchiv D: BW, Sachsen-Anhalt, Hamburg, Stadtarchiv Saarbrücken, Stadtarchiv Dresden A: Österreichisches Staatsarchiv, Universitätsarchiv Wien NL: Stadtarchive Amsterdam, Almere AL: Albanisches Nationalarchiv LU: Archives Nationales du Grand-Duché de Luxembourg SLO: Slowenisches Nationalarchiv Firmen- und Spezialarchive: Nestlé, Credit-Suisse, Winterthur Group, Schweizerische Nationalbank, Uno Genf, WCC, BIS |
SQL* | |
| V.E.R.A. | startext Unternehmensberatung GmbH | D: Staatsarchive NRW
Kreisarchiv Lippe |
SQL* |
*«SQL» in der Spalte RDBMS umfasst hier Produkte wie Oracle oder Microsoft SQL-Server
[Bearbeiten] Individuallösungen
Neben der kommerziellen Archivsoftware werden in den Archiven einzelner Bundesländer nach wie vor Eigenentwicklungen eingesetzt, dies gilt etwa für Hessen (HADIS), Mecklenburg-Vorpommern (ARIADNE), Niedersachsen (AIDA) oder Rheinland-Pfalz. Das Bundesarchiv nutzt neben MidosaXML noch die Eigenentwicklung BASYS-S. Selbst einzelne Kommunalarchive benutzen Eigenentwicklungen, z. B. das Stadtarchiv Heilbronn (HEUSS) oder das Stadtarchiv Mannheim - Institut für Stadtgeschichte (FindStarONLINE).
[Bearbeiten] Literatur
- Schweiz: Einen ersten Überblick über die in der Schweiz eingesetzte Archivsoftware und diesbezügliche Tendenzen gab 2002 die sogenannte Strategiestudie ([Konferenz der leitenden Archivarinnen und Archivare auf Kantons- und Bundesebene sowie des Fürstentums Liechtenstein (KLA CH/FL), Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von Unterlagen, 2002, S. 101f.[1]):
- Deutschland: Einen Überblick über die in der Bundesrepublik genutzte Archivsoftware bietet Andreas Berger: Eine vergleichende Untersuchung von Erschließungssoftware unter archivfachlichen und softwareergonomischen Gesichtspunkten: Transferarbeit im Rahmen des Referendariats für den höheren Archivdienst, 2005 (PDF 451 kb)
- Frankreich: Die zahlreichen Produkte sind verglichen in: F. Cassuto, Logiciels de gestion intégrée d'archives, Paris 2001'.
- Englisch-sprachiger Raum: Hier sind die Produkte mehrheitlich nur in englisch erhältlich. Zudem sind sie auf die angelsäschsische, bibliotheks-nahe Archivtradition ausgerichtet und deshalb in unserer Verzeichnungstradition kaum anwendbar (vgl. International Council on Archives (Hg.), Market survey of commercially available off-the-shelf archival management software, 2003 (PDF)).
