Řízení projektů
Z Wikipedie, otevřené encyklopedie
Tento článek potřebuje úpravy. Můžete Wikipedii pomoci tím, že ho vylepšíte. Jak by měly články vypadat, popisuje stránka Vzhled a styl, konkrétní problémy tohoto článku mohou být specifikovány na diskusní stránce.
Řízení projektů je proces plánování, koordinování a řízení úloh a zdrojů pro dosažení definovaného cíle, obvykle za daný čas, s definovanými zdroji a s omezenou cenou. Základní principy při řízení projektů jsou:
- plánování projektu
- organizace projektu
- rozpočet projektu
- odhad a kontrola spotřeby zdrojů a času
- řízení rizik projektu
- řízení změn
- projektová dokumentace
Řízení projektů je kromě toho systém organizace práce, který se zásadně liší např. od liniového či maticového řízení, neboť je orientován především na výsledky a výstupy, nikoliv na samotný průběh.
Obsah |
[editovat] Plánování projektu
Nejdůležitějším úkolem při řízení projektu je stanovit si realistická očekávání. Nerealistická očekávání, která jsou založená na nepřesných odhadech jsou největší příčinou selhání projektu.
Celý projekt si musíme dobře rozfázovat a stanovit jednotlivé milníky. Milník má nulovou dobu trvání a identifikuje kritické místo v plánu. Dosažení tohoto stavu musí být naplánováno a také musí být stanoven čas, ve kterém ho dosáhneme. Etapy projektu na sebe vzájemně navazují, některé mohou běžet současně a vzniká tak síťový graf, ve kterém jsou zobrazeny souběžnosti a závislosti. Výsledný graf je závislý na zvoleném životním cyklu softwaru. Pokud se v životním cyklu vyskytují smyčky musíme určit počet iterací a do grafu zaznamenáváme po sobě jdoucí aktivity, nikoliv smyčky. V síťovém grafu, který reprezentujue etapy projektu, plyne čas zleva doprava. Na konci i na začátku je vždy právě jedna aktivita, mezi těmito aktivitami můžeme najít kritickou cestu.
[editovat] Kritická cesta
Kritická cesta nám určuje nejdelší cestu v projektu od počátku dokonce. Na činnosti, které se na ní nacházejí, si musíme dávat pozor, protože jakékoliv nedodržení může zpomalit celý projekt. Po ukončení jednotlivých aktivit v jiném než stanoveném čase musíme síťový diagram projektu aktualizovat k stávající situaci, protože podmínky se změnily a kritická cesta se mohla přesunout na jiné uzly grafu, respektive aktivity, které tyto uzly představují.
[editovat] Diagram aktivit
Rozlišujeme dva druhy síťových grafů, do kterých aktivity zaznamenáváme:
AOA (aktivity on arrow) milníky mezi etapami projektu přestavují uzly, přechod mezi nimi je znázorněn šipkou s orientací ve směru přechodu. Tato varianta se vyskytuje méně.
AON (aktivity on node) milníky mezi etapami projektu zde představují šipky mezi hranami, zatímco jednotlivé činnosti jsou znázorněny jako uzly grafu. Přechod mezi hranami má nulovou dobu trvání.
Nad diagramem aktivit projektu můžeme provádět techniky CPM a PERT. Někdy se používají jako synonyma ale není to totéž.
V obou případech rozlišujeme následující vztahy mezi úlohami:
Finist-to-start
- úloha B nemůže začít, dokud neskončí A
- A: naprogramuj modul, B: otestuj modul
- Nejpoužívanější varianta
Start-to-start
- úloha B nemůže začít, dokud nezačne A
- A: spusť MySql server, B: připoj se jako klient
Finist-to-finish
- B nemůže skončit, dokud neskončí A
- A: uložení dokumentu, B: zavření aplikace
Start-to-finish
- B nemůže skončit, dokud nezačne A
- Téměř se nepoužívá
Dopředný průchod
Aktivity mají své označení, přitom toto označní musí být jedinečné, určuje se čas brzkého začátku (early start), brzkého konce (early finish), postupujeme zleva doprava a podle dob trvání (duration) úloh spočítáme časy na každé cestě.
Zpětný průchod
Při zpětném průchodu postupujeme zprava doleva a počítáme časy nejpozdějšího začátku (late start) a nejpozdějšího konce (late finish). V případě že se nenacházíme na kritické cestě, můžeme ještě počítat volnou dobu (slack), která nezpomalí náš projekt.
Kompletní síťový diagram vytvořený v Microsoft Visio. Kritická cesta je označena červeně.
[editovat] CPM
V tomto případě délku trvání (duration) jednotlivých úloh odhadneme.
[editovat] PERT
Pert je analytická metoda která zkoumá úlohy v projektu, používá se pro určení času, který potřebujeme pro dokončení každé úlohy, dále pak zjišťujeme minimální čas pro dokonční celého projektu.
Pert byl primárně vyvinut k lehčímu plánování a rozvrhování velkých projektů. Na rozdíl od CPM počítá s pravděpodobností pro úlohy. Stanovujeme tři odhady optimistický, pesimistický a nejpravděpodobnější. Následně počítáme váženou dobu trvání, můžeme také počítat směrodatnou odchylku. Tato metoda je přesnější, ale je o něco málo složitější.
Výpočet: očekávané doby
de - Očekávaná doba trvání etapy projektu
a - Optimistický odhad, výskyt jednou z 20 případů
m - Nejpravděpodobnější odhad, střední hodnota rozložení
b - Pesimistický odhad, výskyt jednou z 20 případů
Výpočet: standardní odchylky
Cílem tohoto plánování je rozfázování projektů, stanovení milníků, určení doby trvání úloh, nalezení souběžností, závislostí mezi úlohami a nalezení kritické cesty. Největší nevýhoda je, že předpokládáme neomezené pracovní zdroje.
