DIRECTUM

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Для улучшения статьи желательно?: Проверить указанные в статье факты Проставить интервики в рамках проекта Интервики Найти и указать ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное Викифицировать статью Привести стиль в соответствие с нормами современного русского языка

DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Содержание 1 Состав системы DIRECTUM 2 Возможности 3 Недостатки 4 Ссылки

[править] Состав системы DIRECTUM

• Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, рисунки Microsoft Visio, CorelDraw, видео и пр.); поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
• Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).
• Управление договорами. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т. д.).
• Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.
• Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ; ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов.
• Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.

[править] Возможности

• Многофункциональность. В DIRECTUM есть три готовых модуля: полноценный электронный архив документов (версии документов, ЭЦП, полнотекстовый поиск, права доступа на каждый документ, история работы), модуль workflow для управления деловыми процессами (выдача поручений и контроль исполнения, согласование документов, анализ загрузки персонала) и канцелярия для регистрации бумажных документов в соответствии с ГСДОУ.
• Адаптируемость. Система построена на базе инструмента разработки IS-Builder, с помощью которого можно модифицировать систему под свои требования (свои карточки документов, типовые маршруты, справочники, отчёты).
• Территориальная распределенность. Поддерживается как работа через веб-браузер, так и многосерверная работа с репликацией данных в режиме офф-лайн.
• Простота освоения и внедрения. Все признают простой пользовательский интерфейс DIRECTUM, близкий к Microsoft Office. Данные хранятся в Microsoft SQL Server, который является наиболее распространённой промышленной СУБД.^{[источник?]}
• Предусмотрены различные варианты поставки системы в зависимости от потребностей.

[править] Недостатки

• Полная зависимость от продуктов Microsoft.

[править] Ссылки

• www.DIRECTUM.ru — официальный сайт