Handelsbrief
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Ein Handelsbrief ist ein Schriftstück, das der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss oder der Rückgängigmachung eines Geschäfts dient. Zwischen Briefpost, Telefax-Nachrichten oder E-Mails wird nicht unterschieden. Nach § 238 Abs. 2 HGB muss ein Kaufmann eine mit der Urschrift übereinstimmende Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist beträgt sechs Jahre und beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Das gilt auch für E-Mails.