Debet og kredit

Fra Wikipedia, den frie encyklopædi

Debet er en regnskabsteknisk betegnelse, som anvendes når en konto tilskrives penge. Omvendt anvendes kredit for den konto som pengene kommer fra.

De to betegnelser er faste bestanddele i "Det dobbelte Bogholderi" - dobbelt, fordi man altid angiver de to posteringer: 1) Hvor kommer pengene fra (kredit) og 2) hvor kommer pengene hen (debet).

Eksempel: Jeg køber en sav for 400 kr, og kassen betaler. Jeg skal anvende de to konti: 1) Kasse og 2) Værktøj

          Debet     Kredit
Kasse               400 kr
Værktøj   400 kr 

Pengene går fra den ene kasse til den anden - fra Kasse til Værktøj. (hvor kontoen Værktøj i virkeligheden bør forstås som Isenkrammerens kasse, eller endnu mere præcist, summen af alle de værktøjhandlendes kasser, med andre ord de penge man har anvendt til værktøj.

Når moms skal med i billedet bliver bogføringen således:

          Debet  Kredit
Kasse             500 
Værktøj    400
Købsmoms   100

En trekantspostering. Der er gået 500 kr ud af kassen (kredit). Pengene er gået til værktøj (400 kr debet) og til Købsmoms(100 kr debet). De 400 kr modsvares af en vare, en sav, så her er handlen afsluttet. De 100 kr til Købsmoms er ikke modsvaret af noget, og er derfor et lån. De penge har jeg til gode hos Skat. Kontoen Købsmoms skal altså forstås som Skat (skattevæsnet) i rollen som låntager.

Bemærk at bogføringen af en transaktion altid munder ud i en situation, hvor der er anført lige meget i de to kolonner debet og kredit. Et beløb tages fra et sted og placeres et andet sted. Det samme beløb i kredit og i debet. Uanset hvor mange transaktioner der er bogført, vil der hele tiden være angivet lige meget i debet og kredit. Det er nøglen til det magiske og essentielle ved det dobbelte bogholderi, nemlig, at når man lægger alle tallene sammen i debetkolonnen og i kreditkolonnen, så skal det give samme beløb! og gør det ikke det, ved man at der er begået en fejl. Denne checkmulighed har været en virkelig kvalitet igennem århundreder, hvor man førte regnskab med håndkraft. Idag, hvor man har computere til rådighed, har man ikke brug for denne specielle checkmulighed.

[redigér] Specielt

Man kunne udskifte kredit med minus og debet med plus. På den måde ville "Det dobbelte Bogholderi" komme mere i pagt med tidens matematik, og en væsentlig hindring for den umidelbare forståelse af et regnskab ville forsvinde. Bogføringen ville så komme til at se således ud:

Køber en sav med moms:

Kasse.............- 500 kr

Værktøj.........+ 400 kr

Købsmoms....+ 100 kr

For en enkelt transaktion gælder som det ses, at summen af posteringerne er 0. Pendent til ovennævnte kolonneregel: Sum af samtlige posteringer i regnskabet skal altid være 0.

Saldoen i de enkelte konti fremkommer som summen af samtlige posteringer på de enkelte konto. Når man arbejder manuelt, er det besværligt at + og - poster står i samme kolonne, men det er ikke noget problem, når det er en computer der foretager beregningerne! Måske vil man en gang gå over til denne mere enkle og let forståelige form.