One Person Library

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Eine One Person Library (OPL) ist eine Bibliothek oder eine Spezialbibliothek, die nur von einer Person betreut wird und die keine unmittelbaren Fachvorgesetzten in der Trägerorganisation hat, also fachlich auf sich alleine gestellt ist. Dies kann eine Fachkraft (One Professional Library) oder eine angelernte Kraft oder ein Laie sein. Sie deckt die (nicht immer) klar abgegrenzten Informationsbedürfnisse einer Organisation/Firma und deren Kunden oder Gemeinde ab. Man findet sie sowohl im wissenschaftlichen als auch im öffentlichen Bibliothekswesen. One Person Libraries bilden die Mehrzahl der Bibliotheken auf der Welt.

Der Bibliothekar oder die Bibliothekarin einer One-Person Library muss so gut wie alle, in größeren Bibliotheken üblicherweise arbeitsteilig erledigten, Geschäftsvorgänge selber verrichten (Erwerbung, Katalogisierung, Verwaltung, Benutzerberatung, Auskunft, Marketing). Dies ist mit den üblichen Regeln des Bibliotheksmanagements kaum zu erfassen, daher kann man den OPL-Ansatz als einen gesonderten Bereich des Bibliotheksmanagements begreifen.

Dazu gehören:

Selbstmanagement: optimierende Einteilung der Tätigkeiten, Fortbildung
Zeitmanagement und Planung: effektives, vorausschauendes Arbeiten
Personalmanagement: Werbung, Schulung und optimierender Einsatz von nichtfachlichen Beschäftigten in der OPL (Angelernte, Ehrenamtliche)
Veränderungsmanagement: up to date-Bleiben bezüglich der fachlichen Entwicklung und Umsetzung in die eigene Geschäftstätigkeit
Nutzendarstellung gegenüber dem Träger der Bibliothek: Lobbying, Management by Walking Around
Bibliotheksmarketing: Werbung für die Dienste der Bibliothek, Schulungen
Networking: Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken, um fehlende Ressourcen durch Hilfe untereinander zu ergänzen
Durchsetzung und Verbesserung besoldungs- und einstufungsrechtlicher Nachteile

Da diese Organisationsform zusätzlich mit beschränkten Ressourcen, schlechter Bezahlung und/oder auch Einstufung belastet ist, besteht häufig der Wunsch sich mit anderen Personen in diesem Arbeitsbereich auszutauschen und die fachliche Isolation zu überwinden. Dieser Bedarf wurde zuerst in den USA erkannt, wo aus der Special Libraries Association (SLA) die OPL-Bewegung durch Guy St. Claire und Andrew Berner, zwei New Yorker OPLs, in Gang gesetzt wurde. Diese gründeten in der Folge ein Unternehmen, das das OPL Newsletter herausgab, Fortbildungsveranstaltungen und Coaching anboten. In den neunziger Jahren griff diese Bewegung auch auf Deutschland über.

Beispiele für OPL sind:

Behördenbibliotheken
Gerichtsbibliotheken
Museumsbibliotheken
Schulbibliotheken
Firmenbibliotheken: Pharmafirmen, Wirtschaftsforschungsinstitute, forschende Unternehmen
Bibliotheken von (wissenschaftlichen) Fach- und Forschungsgesellschaften
Dokumentationszentren
Societäten (Anwaltskanzleien, Wirtschaftsanwälte)
Patentämter
Kinder- und Jugendbibliotheken

[Bearbeiten] Literatur

Constantin Cazan: Die OPL-Bewegung: Herkunft, Definition und Thesen. Arbido 2002, Vol. 17, no.5, pp. 5-8 (14 ref.) ISSN 1420-102X pdf auf www.svd-asd.org
Brigitte Höckmair: OPL-Management. Arbeitsablauforganisation einer One-Person Library. Harrassowitz, Wiesbaden 1997. ISBN 3-447-03936-1
Guy St. Clair: One-Person libraries: Aufgaben und Management. Deutsches Bibliotheksinstitut, Berlin 1998. ISBN 3-87068-969-2